Outlook-update revolutioniert die kontaktverwaltung

Microsoft hat eine bedeutende Aktualisierung von Outlook vorgestellt, die die Interaktion mit Kontakten radikal verändern soll. Die Firma hat die Erfahrung 'Personen' komplett neu gestaltet, um Geschwindigkeit, Effizienz und eine einheitliche Ergebnispräsentation über die gesamte Plattform zu priorisieren.

Intelligenter namensuche-filter

Das Highlight dieser Aktualisierung ist ein intelligentes Namensuche-Filter, mit dem man jeden Organisationsmitarbeiter sofort finden kann, ohne durch komplizierte Organigramme navigieren zu müssen. Sobald man ein Namensfeld ausfüllt, erscheinen die Ergebnisse sofort, einschließlich Titel, Abteilung und weiteren relevanten Informationen.

Outlook bietet jetzt auch kontextbezogene Vorschläge basierend auf der Art der Kommunikation und der Organisationsstruktur, um direkt von der Ergebnisliste aus Chats oder Teams-Anrufe zu starten. Weitere Neuerungen sind die Einführung eines Multi-Column-Designs, das einen klaren Überblick über alle Kontakte gibt und die Filterung und Organisation der Informationen erleichtert.

Zusätzlich ermöglicht Outlook nun Schnellaktionen, bei denen man E-Mails senden, anrufen oder Chats starten kann, ohne jede Kontaktkarte separat zu öffnen.

Bessere gruppenverwaltung

Die Aktualisierung verbessert auch die Gruppenverwaltung auf großem Scale. Man kann jetzt mehrere Kontakte gleichzeitig auswählen, um sie zu etikettieren, Mails zu senden oder andere Aktionen in einem Block durchzuführen.

Ein weiterer Vorteil ist die einheitliche Benutzererfahrung, die von der Desktop-, Web- und Teams-Version gleichermaßen Geschwindigkeit, Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit bietet.

Die Aktualisierung ist bereits für die Desktop- und Web-Version von Outlook verfügbar und kann über das 'Personen'-Symbol in der linken Navigation aufgerufen werden.